基本方針
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の
重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護に努めます。
個人情報とは
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって「住所、氏名、電話番号、生年月日、E-mailアドレス、顔写真等の画像データ」等、特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、
それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。)、または「個人識別符号」が含まれる情報を
いいます。
個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な
範囲内で適正に個人情報を取扱います。
<お客様に関する個人情報について>
・お問い合わせへの対応
・業務上必要な連絡、打ち合わせの実施、情報提供等
・お取引先との業務の実施
・当社施設への入退管理
・上記の利用目的に付随する目的
<求職者様に関する個人情報について>
・応募者の方へのご連絡
・採用選考時の判断
・採用後の人事・労務業務における使用
<従業員等に関する個人情報について>
・業務連絡
・給与支給及び社会保険手続き
・配属、異動、報酬等の人事関連業務
・福利厚生の提供
・健康管理
・従業員同士の連絡、交流活動
・広報活動
第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合、ご本人の個人データを第三者に提供することがあります。
・あらかじめご本人から同意をいただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の業務委託先(再委託先を含みます。)に個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合
・法令等により提供を求められた場合
個人データの開示、訂正等の手続き
当社の個人データに関して、ご本人の情報の開示または訂正をご希望される場合には、ご本人確認をした上で、合理的な期間および範囲で回答します。
個人情報の廃棄
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。